1.        Что такое база данных?

Организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

2.        Структура базы данных Access.

Реляционная (табличная) структура.
3.        Свойства полей.

Размер, измеряется в байтах. Имя, уникальное. Подпись.

4.        Типы полей базы данных Access и их характеристики.

Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)

Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).

Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).

Дата/время - поле, содержащее дату или время.

Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (р., $ и т.д.)

Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

5.        Объекты Access и их характеристики.
Основные вкладки:

Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

6.        Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
Командные кнопки:

Кнопка Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

Кнопка Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

Кнопка Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера. 

7.        Назначение программных модулей Мастер.

Выполнение различных операций.

8.        Этапы разработки базы данных.

1 этап. Постановка проблемы.

2 этап. Способ представления информации.

3 этап.  Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.

9.        Запуск Access.

Пуск 4 Программы 4 Microsoft Access 4 Новая база данных 4 Необходимая папка 4 Имя файла (ввести название) 4 Создать
10.     Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

11.     Создание таблицы.

Таблицы 4 Создать 4 Новая таблица 4 Конструктор 4 ОК 4 Имя поля (заполнить) 4 Тип данных (заполнить)

Закрыть 4 Сохранить изменения макета или структуры таблицы? 4 Да. 4 Сохранение 4 

ОК.  4  Задать ключевые поля? 4  Нет.

12.     Создание формы

В окне объекта кликаем Формы 4 Создать. В появившемся окне выбираем необходимый файл 4 ок. Далее Мастер форм 4 ОК. Следуя подсказкам Мастера форм, выберите необходимые настройки, ОК. 

13.     Настройка формы.

Для настройки необходим Конструктор форм. Следуя инструкциям Конструктора форм, настройте необходимые элементы формы. Закройте окно.

14.     Ввод данных в таблицу и в форму.

Войдите в режим Формы, заполните все необходимые поля информацией. После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы.

15.     Сортировка данных в базе.

Панель инструментов 4 Вид 4 Режим таблицы. Выделите текстовое поле, далее Панель инструментов 4 Сортировка по возрастанию.

16.     Поиск данных в базе.

Панель инструментов 4 Найти. Откроется окно поиск. В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова. В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз. В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.Отключите все флажки опций если они есть.  Щелкните Найти.

17.     Отбор данных с применением фильтра.
На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Щелкните кнопку Применить фильтр. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора. Закройте таблицу.

Информационные системы, конспект

Информационные системы - это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для её хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователями.

Примеры:

1. Терминалы;
2. Системы управления персоналом;
3. Справочно-правовая система "Гарант".

Основой всякой информационной системы является база данных.

База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

Классификация базы данных:

1. Характер хранимой информации
   1. Фактографические (краткие сведения в строго определенном формате);
   2. Документальные (обширная информация самых разных типов представления);
2. Способы хранения данных
   1. Централизованные (в одном месте);
   2. Распределенные (во множестве объединенных мест);
3. Структура организации данных
   1. Иерархические
   2. Сетевые
   3. Реляционные (на основе таблиц)

Реляционные базы данных - табличная форма организации информации в базах.

Примеры:

1. Дневник;
2. Расписание поездов на вокзале.

Состав реляционных баз данных:

1. Строка = Запись
2. Столбец = Поле - различные характеристики объекта.

Тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. В полях находятся значения величин определенных типов, определяющих действия, которые можно с ней (величиной) можно проводить.

Типы полей:

1.  Числовые (только числа);
2. Символьные (слова, тексты, коды и т.п.);
3. Дата (календарные даты в форме день/месяц/год или месяц/день/год;
4. Логический (два значения: "да" или "нет", "правда" или "ложь").

Разные поля отличаются имена, записи различаются значениями ключей.

Первичный ключ в базе данных - это поле или совокупность полей, значение которого/ых не повторяется у разных записей. Ключевое поле используется для идентификации записей.Записи никогда не повторяются.

Домашнее задание #12

Классификация моделей

Классификация моделей

Название	Определение	Пример
По области использования
Учебные	Используется во время учебного процесса	Обучение вождению автомобилем и управлению самолетом на специальном имитаторе
Опытные	Уменьшенные или увеличенные копии проектируемого объекта	Модель здания
Научно-технические	Используются для исследования процессов и явлений	Электрическая цепь, маятник
Игровые	Репетиция поведения объекта в различных ситуациях	Ролевая игры
Имитационные	Отражение реальности в той или иной степени	Опыты на мышах для поиска лекарств
С учетом фактора времени и области использования
Статистические	Демонстрация состояния объекта в определенный момент времени	классификация животных
Динамические	Демонстрация изменений объекта в течение какого-то промежутка времени	процесс химических реакций
По способу представления
Материальные	Физические модели	детские игрушки, скелет человека
Информационные	Целенаправленно отобранная информация об объекте	Прайс лист
Вербальные	Демонстрация свойств объекта с помощью слов	Обучение в институте
Знаковые	Демонстрация объекта с помощью знаков, символов, формулами	F=m*a
Компьютерные	Демонстрация объекта с помощью компьютера, программных средств	Компьютерная модель здания, сделанная с помощью программных средств
Не компьютерные	Демонстрация объекта без помощи компьютера, программных средств	Чертеж, график, выполненные инженером с помощью карандаша и линейки на бумаге

Источники: http://informatika.sch880.ru/p28aa1.html

http://umk-model.narod.ru/p3.html

Домашнее задание #4

Какое влияние оказала сеть Интернет на развитие общества, науки и техники?

Интернет - это одно из величайших открытий 20 века, оказывающее огромное влияние на людей. На данный момент Интернет играет важную роль в жизни современного общества, значительно улучшая наше существование. С появлением Интернета, люди смогли общаться друг с другом, не взирая на расстояния и разницу в часовых поясах, работать, проводить свой досуг, делать покупки не выходя из дома, население стало более образованным, получая всю нужную информацию в считанные секунды, стало возможным интернет обучение. Кроме того, огромное количество социальных сетей, блогов сформировало своеобразное кибер общество, у которого есть своя культура, влияющая на нашу повседневную жизнь. Примером может быть Instagram - программа для быстрой обработки и публикации фотографий в режиме on-line, которая приобрела свой шарм, и является не просто интернет альбомом, а современным искусством. 

Минусом в данной ситуации является то, кибер общество в большинстве своем болеет Интернет-зависимостью, предпочитая реальной жизни - жизнь в  Интернете.

21 век является веком интенсивного научно-технического прогресса. Массовое использование Интернета привело к тому, что люди стали создавать новейшие устройства и гаджеты, значительно облегчающие жизнь современного человека. Интернет стал полезным и для ученых, так как возможность хранения и свободного доступа к огромному количеству информации, возможность коммуникации даже на огромных расстояниях облегчила и ускорила всю работу.

В целом, можно сказать, что Интернет представляет только положительное влияние на человечество, позволяя ему совершенствоваться и прогрессировать.

Источники:
Собственное сознание

Домашняя работа #1

Домашняя работа #2

Электронная почта (e-mail) - наиболее часто используемый и простой способ передачи сообщения одному или нескольким адресатам в сети Internet. В качестве примера выступают такие сетевые порталы, как Почта.Mail.Ru, Gmail, Яндекс.Почта и т.д. 

Плюсы: 

- Легкость в использовании;

- Высокая скорость доставки сообщения;

- Большое количество адресатов;

- Возможность архивации сообщений;

- Отсутствие денежных затрат;

- Возможность прикреплять и пересылать файлы и т.д.

Минусы:

- Спам;

- Возможность взлома почтового ящика;

- Вирусы;

- Невозможность использования зрительного или голосового контакта при общении и т.д.

ICQ - централизованная служба мгновенного обмена сообщениями в сети Интернет между пользователями. 

Плюсы:

- Высокая скорость доставки сообщений в реальном времени;

- Легкость в использовании;

- Возможность архивации сообщений;

- Возможность голосового контакта при общении;

- Отсутствие денежных затрат и т.д.

Минусы:

- Спам;

- Реклама;

- Возможность взлома и т.д.

Социальная сеть - веб-сайт, который позволяет зарегистрированным на нем пользователям размещать информацию о себе, общаться между собой, устанавливая социальные связи.  В качестве примера выступают Facebook, Rumbler, Vkontakte и т.д.

Плюсы:

- Высокая скорость доставки сообщений в реальном времени, on-line;

- Легкость в использовании;

- Возможность архивации сообщений;

- Возможность передачи всех видов файлов;

- Отсутствие денежных затрат;

- Огромное количество дополнительных функций, таких как группы, новости, уведомления, фото-, видео-, аудиоматериалы и т.д.

Минусы:

- Спам;

- Вирусы;

- Реклама;

- Возможность взлома;

- Публичное предоставление личной информации;

- Зависимость от соц. сетей и т.д.