1. Что такое база данных?
Организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.
2. Структура базы данных Access.
Реляционная (табличная) структура.
3. Свойства полей.
3. Свойства полей.
Размер, измеряется в байтах. Имя, уникальное. Подпись.
4. Типы полей базы данных Access и их характеристики.
Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)
Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).
Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).
Дата/время - поле, содержащее дату или время.
Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (р., $ и т.д.)
Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.
Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.
5. Объекты Access и их характеристики.
Основные вкладки:
Основные вкладки:
Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.
Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.
Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
Командные кнопки:
Командные кнопки:
Кнопка Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.
Кнопка Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.
Кнопка Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера.
7. Назначение программных модулей Мастер.
Выполнение различных операций.
8. Этапы разработки базы данных.
1 этап. Постановка проблемы.
2 этап. Способ представления информации.
3 этап. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.
9. Запуск Access.
Пуск 4 Программы 4 Microsoft Access 4 Новая база данных 4 Необходимая папка 4 Имя файла (ввести название) 4 Создать
10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
11. Создание таблицы.
Таблицы 4 Создать 4 Новая таблица 4 Конструктор 4 ОК 4 Имя поля (заполнить) 4 Тип данных (заполнить)
Закрыть 4 Сохранить изменения макета или структуры таблицы? 4 Да. 4 Сохранение 4
ОК. 4 Задать ключевые поля? 4 Нет.
12. Создание формы
В окне объекта кликаем Формы 4 Создать. В появившемся окне выбираем необходимый файл 4 ок. Далее Мастер форм 4 ОК. Следуя подсказкам Мастера форм, выберите необходимые настройки, ОК.
13. Настройка формы.
Для настройки необходим Конструктор форм. Следуя инструкциям Конструктора форм, настройте необходимые элементы формы. Закройте окно.
14. Ввод данных в таблицу и в форму.
Войдите в режим Формы, заполните все необходимые поля информацией. После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы.
15. Сортировка данных в базе.
Панель инструментов 4 Вид 4 Режим таблицы. Выделите текстовое поле, далее Панель инструментов 4 Сортировка по возрастанию.
16. Поиск данных в базе.
Панель инструментов 4 Найти. Откроется окно поиск. В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова. В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз. В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.Отключите все флажки опций если они есть. Щелкните Найти.
17. Отбор данных с применением фильтра.
На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Щелкните кнопку Применить фильтр. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора. Закройте таблицу.
На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Щелкните кнопку Применить фильтр. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора. Закройте таблицу.
