1.        Что такое база данных?

Организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

2.        Структура базы данных Access.

Реляционная (табличная) структура.
3.        Свойства полей.

Размер, измеряется в байтах. Имя, уникальное. Подпись.

4.        Типы полей базы данных Access и их характеристики.

Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)

Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).

Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).

Дата/время - поле, содержащее дату или время.

Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (р., $ и т.д.)

Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

5.        Объекты Access и их характеристики.
Основные вкладки:

Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

6.        Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
Командные кнопки:

Кнопка Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

Кнопка Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

Кнопка Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера. 

7.        Назначение программных модулей Мастер.

Выполнение различных операций.

8.        Этапы разработки базы данных.

1 этап. Постановка проблемы.

2 этап. Способ представления информации.

3 этап.  Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.

9.        Запуск Access.

Пуск 4 Программы 4 Microsoft Access 4 Новая база данных 4 Необходимая папка 4 Имя файла (ввести название) 4 Создать
10.     Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

11.     Создание таблицы.

Таблицы 4 Создать 4 Новая таблица 4 Конструктор 4 ОК 4 Имя поля (заполнить) 4 Тип данных (заполнить)

Закрыть 4 Сохранить изменения макета или структуры таблицы? 4 Да. 4 Сохранение 4 

ОК.  4  Задать ключевые поля? 4  Нет.

12.     Создание формы

В окне объекта кликаем Формы 4 Создать. В появившемся окне выбираем необходимый файл 4 ок. Далее Мастер форм 4 ОК. Следуя подсказкам Мастера форм, выберите необходимые настройки, ОК. 

13.     Настройка формы.

Для настройки необходим Конструктор форм. Следуя инструкциям Конструктора форм, настройте необходимые элементы формы. Закройте окно.

14.     Ввод данных в таблицу и в форму.

Войдите в режим Формы, заполните все необходимые поля информацией. После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы.

15.     Сортировка данных в базе.

Панель инструментов 4 Вид 4 Режим таблицы. Выделите текстовое поле, далее Панель инструментов 4 Сортировка по возрастанию.

16.     Поиск данных в базе.

Панель инструментов 4 Найти. Откроется окно поиск. В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова. В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз. В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.Отключите все флажки опций если они есть.  Щелкните Найти.

17.     Отбор данных с применением фильтра.
На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Щелкните кнопку Применить фильтр. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора. Закройте таблицу.